Informativa privacy Regesta per webinar

Conformemente all’impegno e alla cura che REGESTA Srl, con sede legale in via Brozzoni, 9 – 25125 (Brescia) e sede amministrativa sita in via Antonio Panigada 15 -25126 Brescia, tel 030 2426053, e-mail marketing@regestaitalia.it (di seguito Regesta) dedica alla privacy, ti informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti, in conformità all’art. 13 del GDPR.

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Per consentirti la partecipazione ai Webinar organizzati da Regesta, in qualità di Titolare del trattamento, deve trattare alcuni dei tuoi dati personali necessari per l’erogazione dei servizi.

Questi dati possono essere forniti implicitamente dagli strumenti che utilizzi per accedere e fruire dei servizi o possono essere forniti in modo esplicito da te.

Regesta potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:

  • dati tecnici di navigazione relativi all’indirizzo IP, ai codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso;
  • dati di navigazione finalizzati alla profilazione forniti indirettamente mediante la fruizione stessa del servizio e ottenuti e analizzati previo consenso dell’utente;
  • dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, e-mail, ecc.) per la fruizione del webinar;
  • dati di immagine e voce (es. registrazioni audiovisive) qualora tu decida di intervenire in diretta ponendo domande in voce o in video ai docenti e presentatori.
  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati e i cookies da te ricevuti saranno trattati da Regesta esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornirti i servizi richiesti (Finalità contrattuali)

In particolare, i tuoi dati saranno utilizzati da REGESTA per consentire la tua registrazione ai webinar e usufruire di tutti i servizi offerti tramite la piattaforma di erogazione degli stessi e a ricevere comunicazioni commerciali (base giuridica: consenso)

Qualora previsto dal format del webinar cui hai chiesto di partecipare, potrai presentare domande ai presentatori e ai docenti sia in forma scritta sia in forma audiovisiva intervenendo in diretta. In tali casi, i tuoi dati saranno trattati per le finalità di prevenzione delle azioni di disturbo alla serena conduzione dell’evento.

Ti informiamo che alcune attività potrebbero essere attuate tramite fornitori, appositamente nominati Responsabili del trattamento, o da partner autonomi titolari anche residenti fuori dall’Unione Europea. In particolare, REGESTA utilizza la piattaforma Zoom di Zoom Video Communications Inc. al la cui informative si rimanda https://zoom.us/it-it/privacy.html e alle dichiarazioni sulla compliance GDPR https://zoom.us/gdpr

Le basi giuridiche delle finalità precedentemente descritte sono l’esecuzione di una tua richiesta quale interessato e il legittimo interesse di REGESTA al corretto svolgimento dei propri Webinar.

  1. OBBLIGATORIETÀ DEL CONSENSO

La prestazione del consenso al trattamento dati tramite apposita spunta è obbligatoria per procedere con l’invio del form e l’iscrizione al servizio. Senza il consenso al trattamento dei dati, non si potrà pertanto procedere all’erogazione del servizio richiesto.

  1. DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI

I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte di REGESTA per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi.

L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di soeggetti autorizzati all’interno dell’organizzazione di REGESTA coinvolti nel trattamento dati (personale amministrativo, commerciale, marketing, servizio clienti, amministratori di sistema).

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

  1. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

L’informativa è resa solo per i trattamenti descritti nella presente informativa e gestiti dal Titolare in premessa e ai fini della compilazione del presente form, non anche per altri siti web/piattaforme eventualmente consultati dall’utente tramite link. La piattaforma che ospita la campagna può contenere link ad altri siti web che non appartengono o che non sono sotto la diretta supervisione del Titolare e che, pertanto, non è responsabile delle eventuali condotte illecite o comunque non conformi alla vigente legislazione, anche in relazione alla tutela dei dati personali, adottate su detti siti web.

  1. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I tuoi dati personali saranno trattati da REGESTA all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

  1. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

REGESTA in accordo con l’Art. 5.1 e) del GDPR tratterà i dati da te conferiti in fase di richiesta di partecipazione per tutta la durata di esecuzione dei servizi richiesti oltre che per gli eventuali ulteriori obblighi di legge.

REGESTA conserverà le eventuali immagini audiovisive e la trascrizione degli interventi che avrai voluto effettuare in diretta durante l’evento per un periodo di 10 anni.

Qualora tu abbia autorizzato il trattamento di profilazione per mezzo di cookie, i dati di volta in volta osservati, saranno cancellati dopo 12 mesi dall’inizio del trattamento e comunque ignorati nel momento in cui revocherai il consenso ai cookie di REGESTA.

Per le finalità di marketing i suoi dati non saranno trattati per una durata superiore ai due anni salvo un rinnovo del consenso.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

REGESTA ti garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 12 del GDPR. In particolare tu hai il diritto:

–  di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso);

–  alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);

–  alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 17 Diritto alla Cancellazione);

–  a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);

–  di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 Diritto alla Portabilità);

–  di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione)

–  di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione (c.d. Consenso).

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento/Data Protection Officer i cui recapiti sono indicati nell’apposita sezione di questa informativa.

Inoltre tu hai sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

  1. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

REGESTA ha individuato e nominato, a norma dell’art. 37 del GDPR un Data Protection Officer. Per l’esercizio dei diritti a te garantiti puoi rivolgerti al Titolare o al recapito: dpo.regesta@smao.it

  1. AGGIORNAMENTO

Questa Informativa è aggiornata al 06/11/2020 (v2020.1)