Il gruppo
Industry: Pharma
Sede centrale: Svizzera
Dipendenti gruppo: oltre 5.000 impiegati
Anno di fondazione: 1950

La sede italiana
Fatturato: 65 milioni € (2019)
Dipendenti: 85
Sede: Via Carlo Imbonati, 18 20159 Milano

Ferring è un’azienda farmaceutica impegnata in attività di ricerca e sviluppo per l’identificazione, la creazione e la commercializzazione di prodotti innovativi per l’infertilità, l’urologia e la gastroenterologia.

Le attività ed i prodotti Ferring hanno il comune obiettivo di fornire ai medici i farmaci efficaci per la cura dei pazienti affetti da patologie importanti.

Ferring, con la propria sede centrale a Saint-Prex in Svizzera, opera in 60 paesi dando lavoro ad oltre 5.000 persone ai fini di garantire la disponibilità dei propri farmaci in 110 paesi.

Questa espansione ha permesso a Ferring di mantenere un tasso di crescita annuale significativo nel corso degli ultimi due decenni. Ferring possiede impianti di produzione in diversi paesi europei ed in Sud America, Israele e Cina. L’azienda sta anche costruendo nuove strutture negli Stati Uniti e in India.

Scarica la success story di ferring

Le sfide

Ferring aveva bisogno di aumentare il controllo sui costi degli investimenti, soprattutto commerciali e di aumentare la precisone dei forecast trimestrali. Per vincere queste sfide, l’organizzazione commerciale ha adottato un approccio al controllo degli investimenti basato su una gestione a progetti: “Management by Project”.

Altre sfide sono state:

  • Sviluppare una soluzione per integrare dati provenienti da fonti diverse
  • Tracciare i progetti di investimento per più dimensioni (natura, tempo, prodotto e centro di costo) in modo da valutare lo scostamento di ogni singolo progetto rispetto al budget. Inoltre attraverso il monitoraggio dei progetti, ottimizzare il tempo dedicato all’analisi di business, piuttosto che dedicare il tempo a integrare e riorganizzare i dati da analizzare
  • Pianificare e controllare i costi del personale
  • Automatizzare il processo per la preparazione del budget

La soluzione

Le dimensioni per il controllo puntuale dell’investimento prese in considerazione per lo sviluppo della soluzione sono:

le Business Unit (BU): a loro volta suddivise per centri di costo, alla base dell’organizzazione aziendale

i prodotti: elemento base su cui si stanziano gli investimenti commerciali

i progetti

Il progetto è stato implementato in 4 fasi:

  1. Integrazione dei dati ERP con quelli trattati nel modello, per controllare i dati dei costi effettivi a consuntivo, quelli del portafoglio ordini di acquisto con i costi previsionali
  2. Controllo dei costi e il P&L, analisi per verificare i risultati per prodotto e per progetti a seconda della BU di riferimento
  3. Sviluppo modello Human Resources, per pianificare i costi del personale di ogni singola risorsa
  4. Sviluppo automazione del processo per la preparazione del budget annuale, per eliminare il tempo di compilazione manuale svolto dall’utente

I benefici ottenuti

  • Completa integrazione tra gli applicativi
  • Il Controller può rapidamente avere a disposizione i dati pianificati per il consolidamento del forecast
  • È ora possibile gestire e analizzare scenari di What-If e di Forecast diversi
  • Precisione del Forecast aumentata
  • I problemi sugli scostamenti emergono più rapidamente
  • Una completa integrazione tra i moduli dipartimentali (vendite, costi per progetto, personale) con il risultato del P&L
  • Lo sviluppo del budget HR e soprattutto la gestione dei forecast infra annuali ha garantito velocità e qualità dei dati
  • Struttura affidabile per la qualità dei dati
  • Recupero di tempo uomo e qualità nelle attività di controllo
  • Velocità di implementazione e rispetto del budget di progetto da parte del fornitore

“Secondo la mia esperienza la maniera più veloce per aumentare il controllo dei costi, la precisione nelle previsioni e la velocità di generazione delle informazioni in azienda risiede nella possibilità di parlare il medesimo linguaggio da parte di diverse funzioni aziendali che ne rappresentano sia la fonte che i fruitori. La suite di Prevero, ha giocato un ruolo chiave nel consentire di realizzare una infrastruttura snella e flessibile in ottica “Management by Project”, nel quale far convivere esigenze delle operation (Marketing, Sales, Medical department) così come del Finance. Ciò a tutto vantaggio della qualità del reporting aziendale anche verso la casa madre.”

Massimo Dammacco, Senior Financial Analyst – Ferring Spa