A partire dal 31 marzo 2015 l’obbligo di emissione della fattura in formato elettronico verso la Pubblica Amministrazione, già in vigore dal 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza, viene esteso ai restanti Enti nazionali ed alle Amministrazioni locali.

Il processo di Fatturazione Elettronica (FE o FatturaPA) prevede dei formati ben definiti, un invio attraverso specifici canali, un unico destinatario, la firma digitale e la conservazione elettronica dei documenti.

La Fattura Elettronica è la sola tipologia di fattura che, progressivamente, può essere accettata dalle Pubbliche Amministrazioni e solo tramite il Sistema di Interscambio (SDI). Il contenuto è rappresentato in XML, secondo un formato specifico che è l’unico ad oggi previsto ed accettato dal SDI. L’autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto sono garantite dall’apposizione della firma elettronica qualificata o digitale del soggetto emettitore della fattura.

I requisiti della FatturaPA sono pubblicati sul sito https://www.fatturapa.gov.it

Regesta ha sviluppato un’applicazione in SAP che, integrata con il prodotto IX (Invoice X-Change) di Arxivar, fornisce una soluzione completa. 

Le operazioni che l’Operatore Economico deve effettuare per ottemperare ai requisiti della fatturazione verso la Pubblica Amministrazione sono:

  • Predisporre la FatturaPA
  • Firmare la FatturaPA
  • Inviare la FatturaPA
  • Monitorare la FatturaPA
  • Conservazione sostitutiva delle FatturePA

Lo schema della soluzione applicativa proposta è il seguente:

  • Emissione da SAP dell’XML della FatturaPA: l’ERP SAP consente la generazione dell’XML mediante installazione di un pacchetto di Note OSS SAP e programmi ad hoc sviluppati da Regesta S.r.l. L’XML generato viene inviato al Portale IX mediante chiamata ad un servizio DocNet su server.
  • Firma della FatturaPA: IX abilita le procedure di firma.
  • Invio della FatturaPA: Attraverso IX la gestione dell’invio al sistema di interscambio (SDI) è conforme al protocollo della normativa.
  • Monitoring della FatturaPA:  IX mette a disposizione strumenti di monitoraggio e controllo delle notifiche.
  • Conservazione sostitutiva: La conservazione sostitutiva può essere integrata nel componente IX-CE (Conservazione Elettronica).

Regesta è a vostra a disposizione per illustrarvi più approfonditamente la soluzione e per fornirvi un preventivo dell’intervento.